thiet ke website

Những tính năng thú vị của Gmail có thể bạn chưa biết

Gmail có những tính năng thú vị nhưng ít được chú ý tới, thậm chí một trong số chúng đã tồn tại một thời gian dài mà không nhận được sự quan tâm của người dùng.

Tắt thông báo với một nhóm email

tắt thông báo gmail

Gmail hỗ trợ rất tốt email theo nhóm, mỗi email gửi tới đều được thông báo tới toàn bộ thành viên. Tuy nhiên khi mọi người cùng trả lời và nhân “Reply All” sẽ gây ra tình trạng bị hiện thông báo liên tục, làm mất tập trung với những email quan trọng khác. Bạn sẽ phải tạm chấp nhận việc phiền nhiễu trên, nhưng Gmail đã cung cấp công cụ giải quyết vấn đề này.

Khi bạn muốn ưu tiên những email khác và hạn chế thông báo từ chủ đề mail cũ, chỉ cần mở thư, nhấn vào “More” trên thanh công cụ và chọn “Mute”.

Sau khi thực hiện, toàn bộ thông báo từ nhóm email đó sẽ bị tắt, bạn vẫn có thể đọc email khi có nhu cầu bằng cách vào hộp thư.

Nhấn chuột phải vào email để chọn nhanh tác vụ

thủ thuật gmail

Để thực hiện một số tác vụ cơ bản như xóa email, chuyển email tới thư mục xác định trước, lưu trữ hay đánh dấu đã đọc, chúng ta thường tick vào chúng và chọn nút bấm tương ứng trên thanh công cụ. Tuy nhiên Gmail hỗ trợ bạn thực hiện những công việc trên nhanh hơn bằng cách nhấn chuột phải vào email, sau đó chọn tác vụ tương ứng.

Khi quen với việc sắp xếp email thông qua trình đơn ở chuột phải, bạn có thể sắp xếp nhanh hơn, tiết kiệm thời gian khi xử lý.

Hiển thị danh sách email dạng Outlook

mẹo vặt gmail

Thiết lập: Vào phần cài đặt Gmail, chọn Lab => Ngăn xem trước => Bật => Lưu thay đổi.

thủ thuật sử dụng gmail

Sau khi thiết lập bạn sẽ thấy nút tùy chọn như hình dưới.

thủ thuật mail

Tùy chọn hiển thị này sẽ giúp bạn duyệt web nhanh và tiện lợi hơn, đặc biệt là những người đã quen với giao diện của Microsoft Outlook.

Tạo đường dẫn nhanh để truy vấn email khi cần thiết

Thật khó hiểu khi một tính năng tuyệt vời như vậy lại ít được chú ý. Đây là một trong những tính năng đánh giá nhất của Gmail nhưng bị ẩn đi. Tôi từng phát điên khi muốn tìm lại email quan trọng nhưng công cụ tìm kiếm của Gmail quá thô sơ và biết phải làm thế nào để lưu nó vào như một đánh dấu trang.

Rất may rằng bạn có thể tự kích hoạt tính năng Quick Links bằng cách vào Cài đặt Gmail => Lab => Liên kết nhanh => Bật => Lưu thay đổi.

gmail mẹo

Sau khi kích hoạt, khi muốn lưu lại đường dẫn nhanh tới email đó, bạn chỉ cần mở và ấn “Thêm Liên Kết Nhanh” ở cột chức năng bên trái của Gmail.

gmail thủ thuật

Khi muốn tìm kiếm email đã lưu trước đó, chỉ cần nhấn vào liên kết nhanh, nội dung email sẽ lập tức hiện ra.

Chuyển đổi nhanh các tài khoản Gmail bằng URL

Chắc hẳn bạn đã biết Gmail cho phép sử dụng nhiều địa chỉ email trên cùng một trình duyệt. Tuy nhiên không phải khi nào tính năng chuyển tài khoản của nó cũng tiện dụng. Ví dụ bạn dùng tài khoản email cho công việc và gia đình, khi muốn check mail buộc phải vào tài khoản chính trước sau đó mới chuyển được sang tài khoản phụ còn lại.

thủ thuật gmail

Cách khắc phục vấn đề này rất đơn giản, đó là sử dụng URL của Gmail.

– Địa chỉ mail chính: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
– Địa chỉ mail thứ 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox
– Địa chỉ mail thứ 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox

Từ những URL trên, bạn có thể lưu đánh dấu trên trình duyệt để vào trực tiếp email cần thiết trong từng trường hợp cụ thể.

Đăng xuất Gmail từ xa

Bạn đăng nhập Gmail để làm việc tại văn phòng hoặc buộc phải check mail nơi công cộng nhưng khi về nhà mới nhớ ra chưa đăng xuất. Thông tin trong email nếu bị lộ có thể gây ra bất lợi cho bạn và công ty. Khi gặp tình trạng trên, bạn có thể đăng xuất tài khoản từ xa bằng cách sau.

Kéo xuống cuối giao diện Gmail, bạn sẽ thấy dòng “Hoạt động gần nhất cách đây: XX giờ trước”. Nhấn vào chữ “Chi tiết”.

thủ thuật gmail

Bạn sẽ thấy cửa sổ mới hiện lên liệt kê chi tiết những thiết bị đã đăng nhập vào tài khoản Gmail ở từng khoảng thời gian. Từ đây bạn cũng có thể đăng xuất khỏi các máy trước đó.

gmail

Tổng hợp

Thiet ke logo

Bài viết liên quan

Hướng dẫn chế móc gắn dây cáp từ ống nhựa dẻo

Hướng dẫn chế móc gắn dây cáp từ ống nhựa dẻo

Để tiện sử dụng, mọi người thường có thói quen cắm cáp vào máy tính và để các đầu dây kết nối trên mặt bàn. Điều này đôi khi vô tình biến bàn làm việc của bạn trở nên rối rắm bởi đủ thứ dây…

Cách tắt chế độ Protected View trong Microsoft Office

Cách tắt chế độ Protected View trong Microsoft Office

Protected View là chế độ giúp bạn được bảo vệ khỏi các nguy cơ tấn công của virus. Giúp bạn có thể đọc file một cách an toàn nhất khi không có nhu cầu chỉnh sửa file đó. Khi mở các tài liệu bằng Word…

Những thủ thuật hay khi dùng Skype

Những thủ thuật hay khi dùng Skype

Skype là phần mềm hỗ trợ chat, gọi video tốt nhất hiện nay. Vì vậy, Microsoft đã liên tục nâng cấp và hỗ trợ những tính năng mới hấp dẫn cho nó. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn một vài mẹo nhỏ khá…

12 mẹo hữu ích khi sử dụng Microsoft Word

12 mẹo hữu ích khi sử dụng Microsoft Word

1. Word có thể đánh giá khá chính xác bài viết của bạn Không những có khả năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả, Word còn có thể chấm điểm độ phức tạp trong văn bản. Ví dụ như việc check xem bài viết…

Bình luận ()